Seminar-XRechnung

Kursbeschreibung: Einführung in die XRechnung (1-Tages-Seminar)

Dieses Seminar informiert umfassend über die korrekte Handhabung von elektronischen Rechnungen. Die Regelungen sind komplex und ständigen Änderungen unterworfen. Es werden bis Heute elektronische Rechnungen meist als PDF per E-Mail versendet. Ab 2025 müssen alle deutschen Unternehmen in der Lage sein, für innerdeutsche Umsätze E-Rechnungen nach dem Format EN 16931 zu empfangen. Ab 01/2027 müssen alle B2B-Rechnungen im E-Rechnungsformat erstellt und versendet werden. Die Erstellung, der Versand, der Empfang, die Prüfung und Archivierung elektronischer Rechnungen erfordern die Berücksichtigung zahlreicher Anforderungen. Unternehmen sollten sich rechtzeitig auf die neuen Vorschriften vorbereiten.

Zielgruppe:
Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus dem Rechnungswesen, der Buchhaltung und der IT, die sich mit der elektronischen Rechnungsstellung beschäftigen und XRechnung in ihrem Unternehmen einführen oder optimieren möchten.

Inhalt:

  • Begriffserklärung und Grundlagen:
    • Was ist XRechnung?
    • Bedeutung und rechtliche Rahmenbedingungen in Deutschland und der EU
    • Besonderheiten
  • Technische Grundlagen:
    • Aufbau und Struktur der XRechnung
    • Datenfelder und Pflichtangaben
    • IT-Systeme
  • Erstellung und Verarbeitung:
    • Softwarelösungen und Tools zur Erstellung und Verarbeitung
    • Integrationsmöglichkeiten in bestehende ERP-Systeme
  • Praxisbeispiele:
    • Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer XRechnung
    • Analyse und Diskussion realer Anwendungsfälle
  • Best Practices und Herausforderungen:
    • Fehlervermeidung und -behebung
    • Tipps zur effizienten Implementierung
  • Formate der E-Rechnung und deren Besonderheiten
    • Formate: XRechnung, ZUGFeRD-Rechnung, EDIFACT
    • Rechnungen externer Möglichkeiten wie z.B. in Word oder Excel.
    • Festschreibung und Unveränderbarkeit der Rechnung.
    • Aufbewahrungszeitraum.
    • Überprüfung durch Finanzbehörden.
    • Kompatibilität der IT-Systeme.
  • Formate: Unterscheidung und Kompatibilität / Übertragungswege und Portale
    • Rechnungen B2C im Inland.
    • Rechnungen B2B im Inland.
    • Rechnungen B2G im Inland.
  • Portale:
    • Aufgaben der Portale.
    • E-Mail / Eingangskontrolle – elektronische Lösungen.
    • Online-Zugang (OZG-RE und ZRE) – an Bundesbehörden.
    • Peppol
  • Lernziele: Nach Abschluss des Seminars haben die Teilnehmer:
    • Ein fundiertes Verständnis der XRechnung und deren Bedeutung.
    • Kenntnisse über den Aufbau und die Pflichtbestandteile einer XRechnung.
    • Die Fähigkeit, XRechnungen mit geeigneten Softwaretools zu erstellen und zu verarbeiten.
    • Einblick in Best Practices und typische Herausforderungen bei der Implementierung.
  • Methodik:
    • Vortrag und Präsentation
    • Interaktive Diskussionen und Erfahrungsaustausch
    • Praktische Übungen und Fallstudien

Dauer: 1 Tag (09:00 – 16:00 Uhr)

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