🌐 Dialogsprache: Deutsch & Englisch
👥 Mandantenverwaltung
📦 Artikelverwaltung
🛒 Erfassen von Bestellungen
🛠️ Erfassen von Service / Tätigkeiten
📑 Erfassen von Verträgen
🗂️ Digitale Ablage / DMS
🏛️ Revisionssichere Ablage der Rechnungen in der Datenbank
📥 Dokumente zu bestehenden Rechnungen importieren
🕒 Angaben von Leistungszeitraum, Steuerumkehr, Referenzangabe
💸 Angaben von Rabatten auf Belege & Positionen
📝 Angaben von Sondertexten
🔄 Verarbeitung von Bestellungen innerhalb der Rechnung
💾 Zwischenspeichern parallellaufender Rechnungen
📊 Mehrstufen-Buchungen bis Abschluss
📧 3-Stufen-Mahnwesen
🔌 Schnittstellen zu den meisten Datenbanken
📊 Schnittstellen zu Excel (CSV) & Textdateien
📂 Massenladen & Erstellen (Batch) von CSV-Dateien
💳 Zahlungen via SEPA & Kreditkarten
🧾 Herkömmliches Rechnungsdokument
📬 Empfangen von Rechnungen
🖨️ Empfangene Rechnungen drucken & in Excel weiterverarbeiten
📋 Sammel-Rechnungslisten (Eingang & Ausgang)
📚 Buchhaltung & Auswertungen
🖨️ Berichtssteuerung durch Druckerzuordnung
📧 E-Mail-Vorlage (Outlook) verwenden
📅 Outlook-Kalender für Termine nutzbar

• Zeiteinsparung und Kostensenkung: Durch die Automatisierung und Digitalisierung der Rechnungsprozesse sparen Unternehmen Zeit und senken ihre administrativen Kosten. Manuelle Prüfungen und Prozesse werden reduziert, wodurch die Effizienz der Abteilung gesteigert wird.

• Compliance und Risikoreduzierung: Unternehmen sind stets rechtlich abgesichert und müssen sich keine Sorgen um Nichtkonformität oder Strafen machen. Das Einhalten der gesetzlichen Vorgaben ist besonders wichtig, wenn man mit öffentlichen Auftraggebern arbeitet.

• Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Dank der revisionssicheren Ablage und der strukturierten Rechnungsverarbeitung erhalten Unternehmen einen vollständigen Überblick über alle Rechnungsdokumente. Das erleichtert sowohl die interne Nachverfolgung als auch externe Prüfungen.

• Erhöhte Flexibilität und Skalierbarkeit: MGS XRechnung lässt sich flexibel skalieren und passt sich an wachsende Unternehmensanforderungen an. So kann die Lösung auch in größeren Umgebungen und für komplexe Datenstrukturen problemlos eingesetzt werden.

❓ Was ist MGS XRechnung PRO und welche Vorteile bietet es?
MGS XRechnung PRO ist eine Software für rechtssichere, digitale Rechnungsstellung.
Sie automatisiert Ihre Prozesse, spart Zeit und lässt sich nahtlos in bestehende Buchhaltungs- oder ERP-Systeme integrieren.

❓ Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
Unterstützt werden alle gängigen Standards: XRechnung, ZUGFeRD, CII, UBL.
Sie können sowohl Rechnungen erstellen als auch empfangene Rechnungen verarbeiten.

❓ Gibt es Schulungen oder Hilfestellungen für neue Nutzer?
Ja – Sie erhalten Zugriff auf Tutorials, Anleitungen und Videos.
Auf Wunsch bieten wir auch individuelle Schulungen für Ihr Team an.

❓ Läuft das Programm auf allen Windows-PCs?
Ja – MGS XRechnung PRO läuft auf allen aktuellen Windows-Versionen.
Falls das Programm nicht startet, prüfen Sie bitte Ihre Zugriffsrechte oder kontaktieren Sie Ihren Administrator.

❓ Das Update wird nicht ausgeführt oder zeigt eine Fehlermeldung – was tun?
Starten Sie das Programm und das Update-Tool als Administrator (Rechtsklick → „Als Administrator ausführen“).
Sollte das Problem bestehen bleiben, hilft unser Support-Team gern weiter.

❓ Kann ich Support mit Bildschirmfreigabe erhalten?
Ja – ab Windows 10 können Sie die kostenlose Remotehilfe (Windows 10) bzw. Schnellhilfe (Windows 11) nutzen.
Unser Support-Team begleitet Sie Schritt für Schritt.

❓ Wir möchten MGS XRechnung PRO mit SQL-Server nutzen – gibt es Unterstützung?
Ja – wir helfen Ihnen bei der Installation, Konfiguration und Anbindung an den Microsoft SQL-Server.

❓ Können Sie auch individuelle Auswertungen oder Statistiken erstellen?
Ja – auf Wunsch entwickeln wir individuelle Auswertungen und Berichte, die genau zu Ihren Anforderungen passen.