MG Software Entwicklung

• Rechtssicherheit und Konformität: Die Software erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen der EU, einschließlich der Standards für XRechnung und ZUGFeRD. Unternehmen können sicher sein, dass ihre Rechnungen jederzeit den rechtlichen Vorgaben entsprechen und so problemlos mit öffentlichen Auftraggebern und anderen Unternehmen kommunizieren können.

• Automatisierung und Prozessoptimierung: MGS XRechnung automatisiert viele Schritte der Rechnungsstellung, von der Erstellung bis zur Archivierung. Das reduziert manuelle Eingriffe und minimiert das Risiko menschlicher Fehler, was zu einer effizienteren und schnelleren Bearbeitung führt.

• Nahtlose Integration: Die Software lässt sich problemlos in bestehende IT- und ERP-Systeme integrieren, was eine reibungslose Nutzung und Kompatibilität mit vorhandenen Geschäftsprozessen und Datenbanken gewährleistet. Die Lösung ist flexibel und passt sich unterschiedlichen Systemlandschaften an.

• Sichere Ablage und Nachvollziehbarkeit: Mit einer revisionssicheren Ablage werden alle XRechnungen gemäß den Anforderungen archiviert. Dies erleichtert nicht nur die Dokumentation, sondern auch die Nachvollziehbarkeit, falls eine Überprüfung nötig ist.

• Effiziente Übermittlung: Die Software ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Übermittlung digitaler Rechnungen an Kunden, was die Kommunikationswege verkürzt und den Zahlungseingang beschleunigt.

• Zeiteinsparung und Kostensenkung: Durch die Automatisierung und Digitalisierung der Rechnungsprozesse sparen Unternehmen Zeit und senken ihre administrativen Kosten. Manuelle Prüfungen und Prozesse werden reduziert, wodurch die Effizienz der Abteilung gesteigert wird.

• Compliance und Risikoreduzierung: Unternehmen sind stets rechtlich abgesichert und müssen sich keine Sorgen um Nichtkonformität oder Strafen machen. Das Einhalten der gesetzlichen Vorgaben ist besonders wichtig, wenn man mit öffentlichen Auftraggebern arbeitet.

• Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Dank der revisionssicheren Ablage und der strukturierten Rechnungsverarbeitung erhalten Unternehmen einen vollständigen Überblick über alle Rechnungsdokumente. Das erleichtert sowohl die interne Nachverfolgung als auch externe Prüfungen.

• Erhöhte Flexibilität und Skalierbarkeit: MGS XRechnung lässt sich flexibel skalieren und passt sich an wachsende Unternehmensanforderungen an. So kann die Lösung auch in größeren Umgebungen und für komplexe Datenstrukturen problemlos eingesetzt werden.

Was ist MGS XRechnung PRO und welche Vorteile bietet es?
Kurze Erklärung der Software und ihrer Hauptvorteile, z. B. rechtssichere, digitale Rechnungsstellung, Automatisierung von Prozessen und Integration in bestehende Systeme.

Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
Auflistung der unterstützten Standards wie XRechnung, ZUGFeRD, CII, UBL und deren Einsatzmöglichkeiten.

Gibt es eine Schulung oder Einführung für neue Nutzer?
Informationen über angebotene Schulungen, Tutorials oder Hilfestellungen, um den Einstieg zu erleichtern.

Läuft das Programm auf allen Windows-PC’s?
Hier gibt es keinerlei Einschränkungen. Sollte das Programm nicht starten, sprechen Sie mit dem Administrator

Wie verhalte ich mich, wenn das Update nicht ausgeführt wird, obwohl ich das angeklickt habe bzw. eine Fehlermeldung erscheint?
In diesem Fall muss das Programm und das Update-Programm als Administrator ausgeführt werden. Dies kann vorkommen, wenn nicht ausreichend Berechtigungen vorliegen, wie z.B. bei Windows ab Version 11 kann es in Ausnahmefällen passieren.

Wenn ich nicht weiterkomme, kann ich Support anfordern, indem ich meinen Bildschirm teile?
Ab Windows 10 gibt es das kostenlose Tool, Remotehilfe bzw. Schnellhilfe bei Windows 11. Selbstverständlich erhalten Sie Hilfe, wenn Sie Probleme haben.

Wir möchten das Programm mit der SQL-Server Datenbank nutzen, wissen aber nicht wie. Können wir Unterstützung anfordern?
Sie erhalten auch hier die Hilfe, die Sie benötigen, um die Software mit dem Microsoft SQL-Server zu betreiben.

Wir haben festgestellt, dass wir detaillierte Informationen aus den Daten gewinnen können. Können wir auch hier Anforderungen an Sie weitertragen?
Es ist tatsächlich nicht selten, dass durch diese neuen vorhandenen Daten, Möglichkeiten zur Erstellung weiterer Statistiken angefragt und umgesetzt werden, also Ja gerne.